第12回CSJ化学フェスタ2022　―日本化学会秋季事業― 学生ポスターセッション募集要項

学生ポスターセッション募集要項

学生と産学官の先端研究者が議論し交流することを目的として、学生ポスターセッションを実施します。審査を希望する発表については、「発表者の研究への寄与」、「質疑応答」、「研究の独自性と発展可能性」などを基準に産業界とアカデミアの審査員が審査し、優秀な発表に対して「優秀ポスター発表賞」が授与されます。中でも最も優れた発表に贈られる「最優秀ポスター発表賞（CSJ化学フェスタ賞）」には副賞を贈呈するとともに、「化学と工業」誌（2023年1月号）へ受賞者コメントを掲載します。会場では同時に産学官R&D紹介企画の「R&D展示ブース」が開催され、企業研究者と交流することもできます。また、今年も『博士課程学生オーラルセッション』を実施します。

ポスター発表について

■発表内容と発表者の条件

討論に重点を置くため、発表内容に既発表を含んでも構いません。発表者は学生に限り、発表件数は1人1件とします。

■発表形式と発表時間

ポスター発表のみとし、発表時間は60分（１回のポスターセッションの時間は120分。ポスター番号により前半60分、後半60分が発表時間となります。）です。ポスターボードのサイズは高さ180 cm × 幅120 cmの予定です。発表言語は日本語もしくは英語とします。

■発表申込分類

ポスター発表の申込分類は以下の通りです。
No 分類名
1 物理化学
2 無機化学・触媒化学・分析化学
3 有機化学
4 錯体・有機金属化学
5 天然物化学・生体機能関連化学・バイオテクノロジー
6 高分子化学
7 材料化学

■ポスター発表賞

審査を希望するポスター発表に対して審査を行い、「最優秀ポスター発表賞（CSJ化学フェスタ賞）」、「優秀ポスター発表賞」を授与します。発表申込時に「審査を希望する」にチェックして下さい。

■採否とプログラム編成

申込発表の採否およびプログラム編成（発表分野、日時など）は、化学フェスタ実行委員会に一任とします（希望と異なる場合もあります）。

■著作権

予稿集に記載された内容に関する著作権は、日本化学会に帰属するものとします。したがって本会が必要と認めたときは転載し、また外部からの引用の申請があったときは本会において検討の上、許可することとします。

■特許

本会は特許法第30条（発明の新規性喪失の例外）の適用に係る指定学術団体として、これまで特許出願の際の研究集会の発表証明を行って参りました。平成23年の特許法の改正により、平成24年4月1日以降の出願に関しては、必ずしも指定学術団体の証明は必要でなく、指定の書式に則った出願人による証明書と客観的証拠資料などの提出で済ませることができるようになりました。特許庁のウェブサイトなどにてご確認いただけます。本会からの証明をご希望の方は、こちらをご参照下さい。

発表申込について

■申込方法

申込期間：2022年6月1日～7月6日

※予定件数に到達次第、受付を終了する場合があります。

ページ最下部の発表申込フォームから、（１）ポスター発表申込、（２）予稿原稿の投稿を行って下さい。（１）と（２）は同時である必要はありませんが、申込期間中に予稿原稿の投稿がされない場合、申込はキャンセルされます。博士課程学生オーラルセッションはポスター発表の参加が必須です。詳細は、博士課程学生オーラルセッション募集要項をご確認下さい。

  • （１）ポスター発表申込

    • 発表についての情報、ポスター賞審査・博士課程学生オーラルセッション希望の有無、発表者情報、を登録して下さい。完了と同時にマイページが作成されます。

  • （２）予稿原稿の投稿

    • （１）を完了し引き続き予稿原稿を投稿することができます。また、後日マイページより投稿することも可能です。発表演題等、予稿原稿の内容とフォームに登録した内容と相違がないように留意して下さい。内容に相違がある場合、審査の対象外となる場合があります。

※予稿原稿を修正した際には必ずマイページから投稿し、再度発表申込は行わないようにして下さい。

※発表申込を重複して行った場合は片方をご自身で削除するようして下さい。

※発表申込フォームが使用できない場合にはお早めに事務局にメールにてご相談下さい。申込期間後は対応いたしません。

■申込完了の確認

発表申込が完了すると、以下のタイトルのメールが届きますのでご確認下さい。通知未着の場合には、必ず事務局までメールにてお問い合わせ下さい。申込期間後のお問合せには対応できませんのでご注意下さい。

  • CSJ化学フェスタ 学生ポスター発表 新規登録/Notification of Application - A22XXXX

    • ポスター発表申込を完了すると登録したメールアドレスに送られます。受付番号（A22xxxx）とパスワードが記載されており、これらはマイページやフェスタに参加する際に必要となります。また、支払い方法に関しての情報があります。

  • CSJ化学フェスタ 学生ポスター発表 原稿投稿/Notification of Abstract Acceptance - A22XXXX

    • 予稿原稿を投稿すると登録したメールアドレスに送られます。予稿原稿は、申込期間中にマイページより差し替えることが可能です。

  • CSJ化学フェスタ 学生ポスター発表決済 完了通知/Payment Completed - sampA22XXXX

    • クレジットカード決済を完了された方へは完了と同時に、銀行振込を選ばれた方へは入金確認後、メールが送られます。領収書はマイページから取得可能です。

■ポスター発表番号の通知

プログラム編成終了後、ご登録のメールアドレスに通知します。プログラム公開の8月2日前を予定しています。以降の通知未着の場合には、事務局までお問い合わせ下さい。

■発表申込の取消

発表申込後に発表を取り消すと、プログラム編成に支障をきたします。必ず、発表申込内容に関して指導教員の確認を受けてからお申し込み下さい。理由の如何にかかわらず、申込期間終了後の差し替え、取り消しは認められません。

■発表者の変更

発表者の変更は必ず事務局へお知らせ下さい。変更の対象はプログラムに記載の共著者に限ります。また、変更になった時点でポスター発表賞の審査対象外となります。

登壇料のお支払いについて

発表には登壇料が必要です。登壇料には化学フェスタ参加費が含まれていますので、別途参加登録の必要はありません。

■登壇料

  • 学生会員 7,000円（税込）
  • 非会員学生 9,000円（税込）

※登壇料の課税区分は課税です。

※ご入金後のキャンセルにつきましては、ご返金いたしません。予めご了承下さい。

プログラム集は、PDFファイルで閲覧可能です。冊子体をご希望の場合は、ポスター発表申込時にお申込いただき、別途2,000円頂戴します。ポスター発表の予稿は、プログラム集（冊子体）には収録されません。

■お支払い方法

お申込み後、マイページ上にてお支払い方法（オンラインクレジットカードもしくは銀行振込）をお選び下さい。銀行振込を選択した場合は、お支払い方法に関するメールが届きますので、そちらをご確認下さい。

■お支払い期限

7月末日

ご提出いただくもの

以下の2点をご提出いただきます。

  • 予稿原稿：申込期間中（7月6日）
  • グラフィカルアブストラクト（一覧表示用）：9月30日まで

■予稿原稿

必ずテンプレート（ワード）を使用し、PDFに変換したものを予稿原稿として、発表申込フォームから発表申込時、もしくは申込後マイページより投稿して下さい。

※申込期間中に予稿原稿の投稿がされない場合、申込はキャンセルされます。

※学生ポスターセッションの予稿はプログラム集（PDF、冊子体）には収録せず、Web予稿集での掲載のみとします。

■グラフィカルアブストラクト

発表内容の要点を示す図式等を、論文誌のグラフィカルアブストラクトの形式でホームページ上に一覧表示させることで、現地開催のポスター発表会場と同じように、どのような発表があるか俯瞰できるような場を提供します。ウェブサイト上のテンプレートを利用し、作成の上、指定期間中にご提出下さい。提出の際には、発表申込時に発行される受付番号、パスワードが必要となります。公開期間は10月13日から10月20日迄です。

  • 仕様

    • ①サイズ：ワイド画面のデフォルト33.867㎝ｘ19.05㎝
    ②枚数：１枚
    ③データ：png形式（5MBまで）
    ④演題番号、演題名、発表者等の情報は一切不要
    ※グラフィカルアブストラクト例（パワーポイント）を参考にして下さい。

  • 提出方法

    • ご自身のマイページから投稿して下さい。

  • 摘出期間

    • 9月1日～9月30日
    ※提出のないものについては「未提出」と表示されます

参考（前年度の情報）

【発表件数】954件

【プログラム】学生ポスターセッション（クリックするとジャンプします）

【各賞】（クリックするとジャンプします）