(2011. 3. 22　掲載）

第91春季年会中止について補足・追加の説明

平成23年3月22日
公益社団法人　日本化学会　会長　岩澤 康裕
第91春季年会実行委員長　西村 淳


3月11日に発生した東日本大震災（東北関東大震災）において、多くの方々の尊い命が奪われ、甚大な被害が生じましたことに、改めて心より哀悼の意を表し、被災された方々にお見舞いを申し上げます。未だ行方不明の多くの方々が早急に発見され助けられますことを念じております。現在、被災者の救出活動、支援活動に日夜懸命に努力されている方々、また、福島原発事故による非常事態に対して２次災害被害を最小限に留めるべく強い覚悟で対策に当たっている方々に深く感謝の意を表します。

公益社団法人 日本化学会は、大学・共同研究機関・企業等を含めて、日本の社会・経済システムに甚大な影響を与えるこのような我が国の未曽有の大災害の状況に照らして、3月15日付で本会HPより第91春季年会の中止を緊急に発信いたしました。本年会での研究発表に向けて準備を続けてこられた皆様、年会への参加を楽しみにしておられた皆様にとって、大変残念なことと推察申し上げます。本会といたしましては、本年会の開催準備にこれまで要した経費を除く残余金相当額を、今回の大震災で被災された方々への支援のために使わせていただく所存でございます。特に会員の皆様には、この趣旨をご理解いただき、何卒ご協力を賜わりますようお願い申し上げます。

以下、3月15日付で本会HP上において発信した文書（「第91春季年会の中止について」）に対する補足・追加の説明を申し上げます。
なお、本文書に記載の内容は第91春季年会に限った扱いです。

1. 発表について
	口頭発表およびポスター発表ならびに質疑は出来ませんでしたが、既に講演予稿集(DVD、冊子、Web)を発行、公表し、かつ公的機関へ納本周知いたしますことから、本会といたしましては、本年会での発表が成立し、第91春季年会は紙上およびWeb上で開催したものといたします。これにより、他の論文等での引用、研究業績（例えばプライオリティ、招待講演、学生会員の卒業・修了要件（推奨）となる業績等）等への記載、等々が可能になります。
2. 参加登録費等について
	(ア) 参加登録費 　　 ① 発表者（登壇者）には、会員・非会員を問わず参加登録費をお支払いただくことといたします。事前登録をされていない方には、別途請求のご案内をさせていただきます。 ②　会員で事前登録された方には、返金しないことといたします。 ③　非会員で事前登録をされた方も、原則として返金しないことといたします。但し、事情がある場合には、個別に日本化学会事務局（nenkai@chemistry.or.jp）までご相談下さい。 (イ) 懇親会費 原則として、返金させていただきます。但し、本会の趣旨にご賛同いただける方につきましては、その費用を本会で取りまとめた上、今回の未曾有の大震災で被災された方々への支援のために使わせていただきます。詳細につきましては、別途本会よりメールでご連絡いたします。 (ウ) 追加予稿集代 既に配布しておりますので、返金しないことといたします。
3. 各賞等の取扱いについて
	(ア) 　事前審査済みのため授与する賞：若い世代の特別講演会講演証、PCCP賞、アジア国際シンポジウムLectureship Award等 (イ)　当日の審査に基づくため中止した賞：学生講演賞、優秀講演賞（学術）、優秀講演賞（産業）等
4. その他
	(ア) プログラム・講演予稿集等が3月25日までに到着しない場合には、お申し出下さい。 (イ)　本文書に記載した内容およびそれ以外でご不明な点がございましたら、日本化学会事務局（nenkai@chemistry.or.jp）までお問い合わせ下さい。

本年会に参加を予定されていた全ての方々におかれましては、上記に掲げる各種取扱いに対してご理解とご協力を賜わりますよう、重ねてお願い申し上げます。

公益社団法人 日本化学会は、化学のほとんどすべての研究分野の専門家を抱える世界有数の学会として、会員のみならず広く国民から期待される学会であることを自覚し、会員の英知と総力をあげて未曽有の大災害からの復興と力強い日本の構築のために、支援と救援に最大限貢献できるよう尽力する覚悟です。皆様の知の結集と提供を切望いたしますと共に、引き続き本会へのご支援とご協力をお願い申し上げます。